Cliquez sur votre photo de profil située en haut à droite de la page d’accueil (1).
Dans le menu déroulant, sélectionnez “Gestion de l’entreprise” (2).
Une fois dans la section “Gestion de l’entreprise”, cliquez sur l’onglet “Gestion des cagnottes” dans le menu horizontal (3).
Sous la section “Cagnottes”, cliquez sur le bouton “Créer une cagnotte” (4).
Sélectionnez le type de cagnotte
Soit Événement URSSAF (1) : Inclut des cagnottes pour des événements spécifiques comme Naissance/Adoption, Mariage/Pacs, Départ à la retraite, Noël adulte/enfant, etc.
Soit Activités socio-culturelles (2) : Couvre les dépenses liées à la culture, aux loisirs, ou aux services à la personne.
Cliquez sur le bouton “Continuer” (3) pour passer à l’étape suivante et paramétrer la cagnotte (montant, bénéficiaires, etc.).
Sélectionnez les bénéficiaires
Pour attribuer une cagnotte, vous pouvez :
Choisir parmi la liste des membres (1) : Sélectionnez un ou plusieurs bénéficiaires manuellement.
Sélectionner un groupe préexistant (2) : Optez pour un groupe déjà créé (par exemple : “Les salariés sans les gérants”).
Une fois votre sélection faite, cliquez sur “Continuer” (3) pour passer à l’étape suivante.
Sélectionnez le montant par bénéficiaire
Choisissez le montant par bénéficiaire : Indiquez le montant que chaque membre recevra dans sa cagnotte (1). Le total de la cagnotte s’ajustera automatiquement en fonction du nombre de bénéficiaires sélectionnés. Sélectionnez le moyen de paiement pour alimenter les cagnottes (2) :
Carte bancaire : Exécution immédiate (frais de 2,9 %).
Virement : Exécution avec des frais réduits (1,9 %).
Validez votre choix : Une fois le montant et le mode de paiement sélectionnés, cliquez sur “Continuer” (3) pour finaliser l’opération.
Si vous réalisez le transfert des cagnottes par virement :
Effectuez le virement vers le compte à créditer (1) : Les informations bancaires nécessaires (IBAN et BIC) sont affichées à l’écran. Vous pouvez les copier directement pour les utiliser dans votre outil de gestion bancaire.
Téléchargez l’ordre de virement (2) : Cliquez sur le bouton “Télécharger” pour obtenir un document récapitulatif. Ce fichier peut être transmis à votre service comptabilité pour exécuter le virement.
Une fois le transfert exécuté avec succès, les bénéficiaires reçoivent une notification pour les informer de l’attribution de leur cagnotte :
Par email ou SMS : Ils sont avisés de cette bonne nouvelle et peuvent immédiatement accéder à leur cagnotte via le club avantages.
