Pour ajouter des membres, accédez à la rubrique “Gestion de l’entreprise”, puis sélectionnez l’onglet “Gestion des membres”.
Deux options s’offrent à vous :
Ajouter un membre individuellement (idéal si vous avez peu de membres à ajouter) : Cliquez sur le bouton “Ajouter” .
Importer plusieurs membres simultanément (pratique pour un grand nombre de membres) : Utilisez le bouton “Importer” pour ajouter en masse à partir d’un fichier compatible.
Ajouter un membre
Une fois que vous avez cliqué sur “Ajouter” (repère 5 sur l’image), remplissez les informations essentielles pour que le nouveau membre reçoive une invitation de finalisation d’inscription. Les champs obligatoires sont :
Prénom & Nom : Indiquez le prénom et nom du membre.
Email ou Numéro de téléphone (repère 2 et 3) : Un de ces deux champs est requis pour permettre l’envoi de l’invitation.
Rôle Coordinateur : Activez cette option (repère 4) si vous souhaitez donner au membre les mêmes droits que vous en tant que coordinateur.
Envoyez l'invitation : Activez cette option (repère 5) si vous souhaitez envoyer au membre le lien d'invitation de connexion.
Après avoir complété les champs, cliquez sur “Ajouter” (repère 6) pour finaliser l’ajout du membre.
Importer des membres
Télécharger le modèle CSV
Lire attentivement les informations pratiques (repère 1) et Télécharger le modèle CSV (repère 2 )
Ouvrir le fichier téléchargé dans Excel ou Google Sheets.
Complétez ou modifiez les informations des membres en respectant le format des colonnes.
Remplir le modèle CSV
Ne modifiez pas les noms des colonnes pour garantir la compatibilité.
1- Un utilisateur sera importé si :
Son email est renseigné (le pays et le mobile peuvent être vides).
Le Pays (FR) et le Mobile sont renseignés (l’email peut être vide).
Le Pays (FR), le Mobile, et l’Email sont renseignés.
2- Coordonnateur :
Indiquez “Oui” pour accorder les droits de coordinateur à un membre.
Indiquez “Non” si le membre n’a pas besoin de ces droits.
Enregistrer et importer le fichier
Enregistrez le fichier rempli au format CSV.
Cliquez sur l’icône de téléchargement (repère 3) pour importer votre fichier.
Envoyer des invitations automatiquement (optionnel) : activez cette option (repère 4) pour que chaque membre reçoive automatiquement une invitation pour compléter son inscription.
Cliquez sur “Importer” (repère 5) pour ajouter tous les membres en une seule opération.
