Aussi appelé : tableau de bord cagnotte, suivi des cagnottes, reporting CSE, utilisation ASC, montant distribué, export statistiques PDF, bilan des cagnottes

En tant que coordinateur, vous pouvez suivre les montants distribués à vos membres et voir comment ils utilisent leurs cagnottes ASC.

Accéder aux statistiques des cagnottes

  1. Rendez-vous dans « Gestion de l’entreprise ».

  2. Cliquez sur l’onglet « Statistiques ».

  3. Sélectionnez « Cagnottes ».

Choisir la période

Le menu déroulant en haut à droite (par défaut « Ce mois ») vous permet de changer la période affichée. Tous les chiffres de la page se mettent à jour selon la période choisie.

Comprendre les montants distribués

  • Total distribuées : le montant total des cagnottes distribuées à vos membres sur la période, tous types confondus.

  • Cagnottes ASC distribuées : le montant des cagnottes versées dans le cadre des activités sociales et culturelles.

  • Cagnottes URSSAF distribuées : le montant des cagnottes attribuées dans le cadre des règles d’exonération URSSAF (bons d’achat, cadeaux).

  • Cagnottes incentive distribuées : le montant des cagnottes de récompense ou de motivation (challenges, primes, objectifs).

Pour en savoir plus sur les différences entre ces cagnottes, consultez l’article Cagnotte ASC, URSSAF et incentive : comprendre les 3 types de cagnottes Tempeos.

Comprendre le graphique « Utilisation ASC »

Ce graphique montre comment vos membres ont utilisé leurs cagnottes ASC sur la période choisie. Il répartit les dépenses entre deux modes d’utilisation :

  • Achats en ligne : les commandes passées directement sur Tempeos avec la cagnotte (e-cartes cadeaux, e-billets…).

  • Remboursement sur facture : les dépenses avancées par vos membres auprès d’autres prestataires (vacances, sport, culture, activités des enfants…), puis remboursées sur leur cagnotte après validation de leur facture.

Le pourcentage affiché sur chaque couleur indique la part de ce mode d’utilisation dans le total dépensé. Passez votre souris sur un pourcentage pour voir le montant correspondant en euros.

Exemple : si le graphique affiche 70 % « Achats en ligne » et 30 % « Remboursement sur facture », vos membres ont utilisé la majorité de leur cagnotte ASC sur Tempeos, et un tiers environ en se faisant rembourser des factures. En survolant les 30 %, vous voyez le montant total remboursé sur facture, par exemple 1 500 €.

Le remboursement sur facture n’apparaît que si le module est activé pour votre entreprise. Pour en savoir plus, consultez l’article Comment fonctionne le module de remboursement sur facture ?

Exporter les statistiques

Cliquez sur « Exporter en PDF » pour télécharger les statistiques de la période sélectionnée. C’est utile pour présenter un bilan en réunion de CSE ou pour l’archiver.

Bon à savoir

  • Les statistiques ne sont pas en temps réel. La date de mise à jour est indiquée sous le titre « Statistiques ».

  • Si tous les montants affichent 0,00 €, aucune cagnotte n’a été distribuée sur la période choisie. Essayez une période plus large.

  • Pour retrouver le détail des cagnottes distribuées, consultez l’article Comment accéder à l’historique des cagnottes ?