En 30 secondes
Un sondage (aussi appelé questionnaire, enquête ou consultation) permet de recueillir l'avis de vos salariés en quelques clics. Pour le créer :
Cliquez sur votre photo de profil (en haut à droite), puis Gestion de l'entreprise, onglet Communications, Nouvelle communication.
Sélectionnez le type Sondage.
Renseignez le titre, un contenu d'introduction (facultatif) et une date de fin.
Ajoutez une ou plusieurs questions avec leurs options de réponse.
Ciblez les destinataires, puis Publier.
Bon à savoir : à la publication, un email d'invitation est envoyé aux salariés avec un bouton « Répondre au sondage ».
Où créer un sondage
Cliquez sur votre photo de profil, en haut à droite.
Cliquez sur Gestion de l'entreprise.
Ouvrez l'onglet Communications, puis Nouvelle communication.
En haut du formulaire, sélectionnez le type Sondage.
Étape par étape
1. Sélectionnez le type « Sondage »
Dans le sélecteur de type en haut du formulaire, cliquez sur Sondage. Le formulaire affiche alors les Paramètres du sondage.
2. Saisissez le titre et l'introduction
Renseignez un titre clair. Le champ Contenu est facultatif : utilisez-le pour expliquer l'objectif du sondage et donner envie de participer.
3. Fixez la date de fin
Dans Date de fin du sondage, choisissez la date jusqu'à laquelle les salariés peuvent répondre. Cette date limite est rappelée dans l'email d'invitation.
4. Créez vos questions
Renseignez le Titre de la question.
Cochez Autoriser plusieurs réponses si les salariés peuvent sélectionner plusieurs options. Laissez décoché pour une réponse unique.
5. Ajoutez les options de réponse
Saisissez chaque proposition dans la liste Options (1, 2, 3, etc.).
Cliquez sur Ajouter une option pour en ajouter une.
Utilisez l'icône corbeille en bout de ligne pour supprimer une option.
Pour poser plusieurs questions, cliquez sur Ajouter une question et répétez l'opération.
6. Ciblez et publiez
Groupes ciblés : laissez vide pour interroger tout le monde, ou sélectionnez les groupes concernés.
Pièces jointes : facultatif.
Enregistrer correspond à un brouillon non visible ; Publier diffuse le sondage aux salariés.
Après la publication
À la publication, vos salariés reçoivent un email d'invitation avec le titre, l'introduction, la date limite et un bouton « Répondre au sondage ». Le sondage apparaît aussi dans le fil « Ma vie d'entreprise » avec un bouton « Voter maintenant » et dans le bandeau « sondages en cours ».
Le sondage apparaît également dans le fil « Ma vie d'entreprise » des salariés, avec un bouton « Voter maintenant ».
Questions fréquentes
Comment créer un sondage pour mes salariés ?
Photo de profil, Gestion de l'entreprise, onglet Communications, Nouvelle communication, puis sélectionnez le type « Sondage ». Ajoutez vos questions et options, fixez une date de fin et cliquez sur Publier.
Comment autoriser plusieurs réponses à une question ?
Sous le titre de la question, cochez la case « Autoriser plusieurs réponses ». Si elle reste décochée, les salariés ne peuvent choisir qu'une seule option.
Comment ajouter plusieurs questions à un sondage ?
Cliquez sur « Ajouter une question » en bas du bloc des questions, puis renseignez son titre et ses options. Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire.
Comment ajouter ou supprimer une option de réponse ?
Cliquez sur « Ajouter une option » pour en créer une. Pour en retirer une, cliquez sur l'icône corbeille située en bout de ligne.
Jusqu'à quand les salariés peuvent-ils répondre ?
Jusqu'à la « Date de fin du sondage » que vous avez définie. Cette date limite figure dans l'email d'invitation envoyé aux salariés.
Les salariés sont-ils prévenus de la publication d'un sondage ?
Oui. Un email d'invitation est envoyé automatiquement avec un bouton « Répondre au sondage ». Le sondage apparaît aussi dans le fil « Ma vie d'entreprise ».